看護師の転職で内定を断るときは、できるだけ早く、感謝を伝えたうえで、辞退する意思をはっきり伝えます。理由は「一身上の都合」「慎重に検討した結果」など、詳しく説明しなくても問題ありません。転職サイトや転職エージェントを通して応募した場合は、まず担当者へ連絡します。
看護師の転職で内定を断る基本の伝え方
内定辞退の連絡では、次の4点を順番に伝えると、失礼になりにくく要点も伝わります。
- 採用してもらったことへのお礼
- 内定を辞退したいという結論
- 必要に応じて、簡潔な辞退理由
- 時間をかけてもらったことへのおわび
たとえば、次のように伝えます。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お忙しいなか選考のお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。
辞退理由を詳しく聞かれた場合も、他院の名前や給与などを細かく伝える必要はありません。説明する場合は「希望する勤務条件を改めて考えた結果、別の進路を選ぶことにしました」など、相手を批判しない表現にします。
内定辞退の連絡は電話とメールのどちらがよい？
入職日が近い場合や、内定承諾後に辞退する場合は、まず電話で伝えるのが基本です。担当者が不在なら、電話した日時と用件を伝え、折り返しを依頼します。その後、記録を残すためにメールを送ると、内容を確認してもらいやすくなります。
まだ内定通知を受け取った直後で、メールでの連絡を指定されている場合は、メールで辞退を伝えても構いません。ただし、メールを送っただけで終わらせず、相手からの受信確認が取れないときは電話で確認します。
電話での内定辞退の例
お世話になっております。〇月〇日に内定のご連絡をいただいた〇〇です。採用ご担当の〇〇様はいらっしゃいますか。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。大変申し上げにくいのですが、慎重に検討した結果、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
電話では、最初に「内定を辞退したい」と結論を伝えます。「少し考えたい」「家族と相談中です」など、辞退を決めた後も保留のように伝えると、相手が入職準備を進めてしまうおそれがあります。
メールでの内定辞退の例
メールの件名は、用件が分かるように「内定辞退のご連絡（氏名）」などとします。
件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇）
〇〇病院
採用ご担当者様お世話になっております。〇月〇日に内定のご連絡をいただいた〇〇 〇〇です。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考にお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり、誠に申し訳ございません。貴重なお時間をいただきましたことに、心より感謝申し上げます。
何卒ご理解くださいますよう、よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：〇〇@example.com
辞退理由はどこまで説明すればよい？
辞退理由は、簡潔で問題ありません。採用担当者が今後の採用活動の参考にするため、理由を尋ねることはありますが、個人的な事情や他院の条件をすべて説明する義務があるとは限りません。
使いやすい表現には、次のようなものがあります。
- 慎重に検討した結果、辞退させていただくことにしました
- 今後のキャリアを考え直し、別の進路を選ぶことにしました
- 家庭の事情を含めて検討した結果、今回は辞退させていただきます
- 希望する勤務条件を改めて考えた結果、別の選択をすることにしました
「給料が低い」「人間関係が悪そう」「ほかの病院のほうがよかった」など、相手を直接否定する言い方は避けます。事実と異なる理由を細かく作るよりも、「一身上の都合」や「慎重に検討した結果」と伝えるほうが安全です。
転職エージェントを利用した場合の内定辞退
転職エージェント経由で内定を得た場合は、病院へ直接連絡する前に、担当のキャリアアドバイザーへ連絡します。応募先との連絡窓口がエージェントになっていることが多いためです。
担当者には、次のように伝えます。
〇〇病院からいただいた内定について、慎重に検討した結果、辞退したいと考えています。先方へのご連絡方法と、必要な手続きについて教えてください。
担当者から引き止められた場合も、辞退の意思が決まっているなら「考えは変わりません」と明確に伝えます。一方、勤務条件の確認不足など、迷いが残っている場合は、辞退を確定する前に疑問点を確認してもらう方法もあります。
内定承諾後に断る場合の注意点
内定を承諾する前と、承諾書を提出した後では、確認すべき点が異なります。内定通知の段階なのか、内定承諾書を提出したのか、雇用契約書を締結したのかを確認してください。書類の名称だけで法的な扱いを決めつけることはできません。
すでに内定を承諾していたり、入職日や勤務条件について合意していたりする場合は、放置せず、できるだけ早く採用担当者へ連絡します。次のように、承諾後の辞退であることを認めて謝罪します。
一度は内定を承諾したにもかかわらず、辞退のご連絡となり、誠に申し訳ございません。事情を改めて検討した結果、入職を辞退したく、ご相談申し上げます。必要な手続きについてご指示いただけますでしょうか。
雇用契約を結んでいる、入職日が決まっている、違約金や損害賠償を求められたなどの場合は、契約書や就業条件を確認してください。自分だけで判断しにくいときは、地域の労働局などの公的な相談窓口や、労働問題を扱う専門家への相談を検討します。
内定辞退を伝えるタイミングと避けたい対応
辞退を決めたら、先延ばしにせず連絡します。連絡が遅れるほど、病院側が配属先の調整や夜勤体制、採用活動を進めている可能性があるためです。
次のような対応は避けてください。
- 連絡せずにメールだけを送り、返信も確認しない
- 採用担当者からの連絡を無視する
- 曖昧な返事を続け、入職直前まで保留する
- 他院の名前や条件を出して、相手と比較する
- 承諾書や契約書の内容を確認せずに「必ず辞退できる」と判断する
どうしても電話が難しい場合は、まずメールで辞退の意思を伝えたうえで、「電話でお伝えできず申し訳ありません」と添えます。その後、相手から確認の連絡が来たら、無視せず対応します。
看護師の内定辞退で迷ったときの判断基準
辞退を決めているなら、理由を整理してから早めに連絡します。まだ迷っている場合は、辞退を急がず、次の条件を確認してから判断すると後悔を減らせます。
- 給与の内訳、夜勤手当、賞与、昇給
- 夜勤の回数、勤務時間、休日、残業の扱い
- 配属先、業務内容、教育体制
- 入職日、試用期間、雇用形態
- 通勤時間や転居の必要性
求人票だけでは分からない条件がある場合は、採用担当者や転職エージェントに確認します。確認したうえで入職しないと決めたら、感謝とおわびを添えて、辞退する意思をはっきり伝えましょう。
看護師の転職で内定を断るときは、早めに、簡潔に、明確に伝えることが基本です。内定承諾後や契約締結後の場合は、書類の内容と手続きを確認し、連絡を絶やさず対応してください。
